時間管理技巧

老師的時間管理技巧

「你怎麼有時間一週拍三支影片,還能煮飯、運動、學習?」

身為一位國中老師,這是我最常被問的問題。

其實我也不是時間特別多的人,只是靠這三個簡單又實用的時間管理技巧,讓我即使下班後,還是能夠兼顧創作、生活與學習,而且不焦慮、不亂套。

時間不夠用?你只是還沒找到適合自己的節奏

很多老師、創作者、才藝老師、補教老師都有這種感覺:

  • 白天教學已經耗盡能量
  • 想經營自媒體、精進其他專業
  • 一滑IG、一打開訊息,時間就這樣不見了

但我發現,只要做對3件事,每天真的可以多出2~3小時的高效時間,而且不犧牲休息、不壓縮生活品質。

時間管理技巧1:每天安排 90 分鐘「超專注時段」

🧠什麼是超專注時段?

我會在吃完晚餐後,固定安排 90 分鐘不被打擾的時間,只做一件事,像是:

  • 寫腳本
  • 剪片
  • 拍影片

而且這段時間,手機放遠、訊息關閉,完全沉浸。這種「長時間的深度專注」,比散漫忙一整天還有效十倍。


🧰 工具推薦:

💡 小技巧:使用這兩個App結合,可以計時+追蹤完成度,幫你建立「成果感」。

時間管理技巧2:鎖住 IG,防止無意識滑手機

我以前也是一滑 IG 就滑一小時,創作時間就沒了。
後來我開始使用 App 限制 IG 的使用時段

  • 上午不開 IG
  • 晚上固定一個時段回留言、回私訊
  • 非工作時段直接鎖起來,避免分心


📱工具推薦:

  • ClaryMind可限制 App 使用時間與解鎖次數
  • 螢幕使用時間設定(iPhone 內建功能)|可精準設定 IG 使用區段

📌 小技巧:集中回覆訊息也能更高效,不會讓注意力整天被打斷。

時間管理技巧3:善用 ChatGPT 幫我排好每晚的任務清單

每天我會請 ChatGPT 幫我安排下班後的任務!

它會幫我自動分配時段、任務順序,還會提醒我:

  • 哪些任務最重要(四象限分析法)
  • 哪些可以晚點做
  • 哪段時間最適合放高強度工作(例如拍片)

📱ChatGPT 排程指令模板(免費送)

你也可以直接複製我每天用的指令,

交給 AI 幫你處理大腦雜事!

✅ Step 1|設定今日目標

👉 請輸入你今天的主要目標:

完成第四單元課堂簡報、拍攝二支影片

✅ Step 2|列出任務清單(含預估時間)

  • 課堂簡報(1.5 小時)
  • 拍影片(1 小時)
  • 回訊息(15 分鐘)

✅ Step 3|四象限任務分類

ChatGPT 會依照「重要/緊急」程度幫你分類

I重要且緊急 → 優先處理!

II重要但不緊急 → 規劃專注時間執行

III不重要但緊急 → 可委託或限時完成

IV不重要且不緊急 → 可以省略或延後

✅ Step 4|選出最重要的3~5項任務

🎯 幫你鎖定當天的行動重心

✅ Step 5|時間區段規劃

請提供你今天的可用工作時間段:

👉 例如:6:00-7:00、12:00-12:45、19:00-21:30

📍你一天中最有精神/效率的時段是什麼時候?

👉 例如:6:00-7:00 、 19:00-21:30

✅ Step 6|設定「訊息集中回覆時段」

建議每天安排 1–2 個「訊息集中回覆時段」

例如:下午 12:00 –12:30下午 20:00 –20:30

❗ 別讓訊息干擾你一整天的節奏!

✅ Step 7|加入 90 分鐘超專注區塊

請每天安排至少 1~2 個「90分鐘超專注時段」,只專心做重要任務,不滑手機、不回訊息。

結語|你不是沒時間,而是還沒為自己留時間

⏳ 你不是沒時間,而是把所有時間都給了別人。

當你開始每天有一段不被打擾的專注時光,你會發現,你會發現:

✨ 你其實可以好好學會一個技能,不只是為了教書,而是為了自己喜歡
✨ 你其實還是有想法、有創意、有熱情,只是被日常磨鈍了
✨ 你其實不需要那麼多掌聲,只需要重新相信自己的選擇

不一定要拍影片,也可以是:

✅ 有人用這段時間學新樂器
✅ 有人進修、考證照、寫文章
✅ 做一件不為績效、只為熱愛的事

但共通點只有一個——

不是因為要變成誰,而是因為你值得活得像自己!

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